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Kosten- und Zeitplanung der Hochzeit

06/05/2014
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Kosten- und Zeitplanung der Hochzeit

Wenn Sie möchten alles mit Ihrer Traumhochzeit wunderbar klappen, sollen Sie ein paar Dinge aufpassen.

Es sind so viele Punkte wie möglich aufgelistet - Sie können dann selbst entscheiden, welche Sie eventuell streichen werden oder ob noch zusätzliche Kosten hinzukommen.

Zunächst aber sollten Sie sich überlegen, wie viel Geld Sie insgesamt für Ihre Hochzeit ausgeben können und möchten. Dann beginnt die Kleinarbeit: Die einzelnen Kostenpunkte, aus denen sich Ihr Gesamtbudget zusammensetzt, können Sie in der Spalte „geschätzte Kosten" eintragen. Sie sollten etwa 10 Prozent des Budgets als Reserve einplanen für Trinkgelder oder Kosten, die unerwartet hinzukommen.

Sobald Sie wissen, welche wirkliche Kosten entstehen, tragen Sie diese in die Spalte „wirkliche Kosten" ein. Lassen Sie sich also möglichst genaue Kos-tenvoranschläge machen, gerade was die Hochzeitsfeier mit Essen und Getränken oder den Fotografen angeht. So können Sie ganz genau überprüfen, ob Sie Ihre Limits einhalten oder um wie viel diese überschritten werden.

Ein guter Tipp: Verschulden Sie sich nicht über beide Ohren für Ihre Hochzeit. Sicherlich können Sie schnell 15 000€ für die Feier ausgeben, aber Sie sollten sich immer fragen, ob Sie das auch können und möchten. Es ist viel wichtiger, rechtzeitig mit der Planung zu beginnen und ein wenig Fantasie walten zu lassen!

Ihr Hochzeits-Budget!!!
1. Kleidung
2. Brautkleid (inkl. Accessoires)
3. Dessous
4. Schuhe
5. Anzug Bräutigam (inkl. Accessoires) Schuhe
6. Kleider für Blumenkinder

Schönheitspflege
1. Friseur
2. Kosmetikerin

Drucksachen
1. Einladungskarten (inkl. Porto) Menükarten
2. Danksagungskarten (inkl. Porto) Erinnerungsalbum                                                    3. Namensschilder/Platzkarten Programmheft für die  Trauung

Hochzeitsfeier
1. Polterabend
2. Sektempfang
3. Abendessen/Menü
4. Getränke
5. Hochzeitstorte
6. Raummiete
7. Dekoration
8. Brautstrauß
9. Anstecker
10. Streublümchen/Blumenkinder Blumenschmuck Kirche Blumenschmuck Auto 11. Restaurant/Tischdekoration

Hochzeitsreise
Hotel für die Hochzeitsnacht Flitterwochen

Schmuck
1. Eheringe und Gravur
2. Geschenk an Braut und/oder Bräutigam

Diverses
1. Transport zum Standesamt/zur Kirche
2. Hochzeitsfotos
3. Hochzeitsvideo
4. Gebühren für standesamtliche Trauung kirchliche Trauung (Organist etc.)
5. Hochzeitsannonce in der Zeitung

Der große Hochzeits-Countdown
Damit Ihr Hochzeitstag zu Ihrer ganz persönlichen Traumhochzeit wird und Sie bei den Vorbereitungen nicht den Überblick verlieren, finden Sie in dieser Checkliste über-sichtlich all jene Aufgaben, die vor Ihnen liegen. Am besten, Sie machen sich eine Kopie für Ihren Hochzeitsordner und haken die einzelnen Punkte nach und nach ab.

Checkliste
1. ein Jahr bis sechs Monate vorher
2. Hochzeitstermin festlegen und mit den Eltern besprechen (Urlaubszeit/Feiertage beachten!)
3. Rahmen der Hochzeitsfeier besprechen. Standesamtlich oder auch kirchlich? Welches Standesamt und welche Kirche?
4. Mit wem soll gefeiert werden? Vorläufige Gästeliste zusammenstellen Groben Kostenplan aufstellen Räumlichkeiten für die Feier suchen

sechs Monate vorher
1. Papiere für die standesamtliche Trauung zusammenstellen
(Man kann sich frühestens ein halbes |ahr vorher zur Eheschließung
anmelden)
2. Zur kirchlichen Trauung anmelden (Taufschein besorgen) Festkalender (mit Polterabend, Empfang, Hochzeitsessen etc.) zusammenstellen
3. Restaurant/Hotel für die Hochzeitsfeier reservieren (Testessen einplanen)
4. Musiker buchen (Band, DJ, Organist, Solosänger etc.) Hochzeitskutsche oder Oldtimer reservieren Fotografen/Videografen buchen

fünf Monate vorher
1. Brautkleid aussuchen (auch an Accessoires wie Schleier Taschen, Schuhe, Dessous etc. denken!)
2. Was tragen die Hochzeitsgäste? Vorab die engsten Familienmitglieder (Brautmutter/Brautjungfern) über eventuelle Kleiderwünsche informieren 3. Gästeliste auf Vollständigkeit überprüfen (Wer kommt zu welchem Teil der Feier - Polterabend, Empfang, Kaffeetrinken etc.?)
4. Kostenplan nochmals durchgehen
5. Wer hilft bei der Hochzeitsfeier? Zeremonienmeister oder jemanden mit Organisationstalent mit dem Ablauf des bunten Abends beauftragen

vier Monate vorher
1. Bräutigam sucht sein Outfit aus (festliche Accessoires wie Weste, Schleife, Krawatte etc. nicht vergessen!) (Sonder-)Urlaub beim Arbeitgeber beantragen Hochzeitsreise buchen
2. Liste der Hochzeitsgeschenke oder Hochzeitstisch im Geschäft zusammenstellen

drei Monate vorher
1. Hotelzimmer oder Suite für die Hochzeitsnacht buchen Hotelzimmer für auswärtige Gäste reservieren Einladungskarten drucken lassen (sonstige Hochzeitsdrucksachen wie Tisch- und Menükarten,
2. Programmheft für die kirchliche Trauung, Danksagungskarten etc. nicht vergessen!)
3. Übereinen Ehevertrag nachdenken und eventuell zum Notar gehen
4. Was tragen die Blumenkinder?
5. Trauringe aus Gold aussuchen oder Verlobungsringe gravieren lassen

zwei Monate vorher
1. Einladungskarten verschicken (Rückantwort und Plan für den Anfahrtsweg beilegen!)
2. Mit Pfarrer genauen Ablauf der Trauung durchsprechen (Musik/Blumenschmuck nicht vergessen!)
3. Mit Fotografen die Hochzeitsfotos absprechen (Drehbuch/Festkalender für die Hochzeit mit ihm festlegen!) Sind Impfungen für die Hochzeitsreise notwendig?

einen Monat vorher
1. Mit dem Wirt den genauen Menü- und Weinplan durchsprechen (an Tischschmuck denken!)
2. Probetermin für die Hochzeitsfrisur festlegen und absprechen, wann der Friseur am Hochzeitstag kommt (Gleiches gilt für das Make-up!)
3. Blumen für die Hochzeitsfeier bestellen (Brautstrauß, Reversanstecker für den Bräutigam, Kirchenschmuck, Autoschmuck,
4. Tischschmuck im Restaurant, Blumenkinder etc.) %
5. Transportmöglichkeiten für die Gäste organisieren Hochzeitstorte ordern Gästebuch kaufen
6. Ringkissen für die kirchliche Trauung kaufen**
7. Helfer für die Feier zu Hause organisieren. Wer hütet während der Trauung das Haus und nimmt Geschenke in Empfang?
8. Führen Sie eine Liste, von wem Sie welches Geschenk schon vor der Hochzeit bekommen haben. Diese Liste am Hochzeitstag fortführen (wichtig für die Danksagungen!). Vielleicht übernimmt dies am großen Tag der Zeremonienmeister oder eine Brautjungfer?

zwei Wochen vorher
1. Überprüfen, ob Sie im finanziellen Rahmen bleiben
2. Gästelisten anhand der Rückantworten checken
3. Bei Hochzeitstisch im Fachgeschäft dieses darüber informieren,
4. wohin die Geschenke geliefert werden sollen
5. Tischordnung aufstellen und dem Wirt mitteilen
6. Hochzeitsanzeige bei der Zeitung aufgeben
7. Schuhe einlaufen
8. Haben Sie an Strumpfhosen gedacht? Kaufen Sie gleich zwei! Hochzeitskleidung mit allen Accessoires anziehen. Jetzt ist noch Zeit für kleine Änderungen!
9. Route vom Standesamt/von der Kirche zum Restaurant abfahren
10. Reisevorbereitungen für die Flitterwochen treffen (Reiseversicherung/ Travellerschecks/ausländische Währung nicht vergessen!)
11. Kleine Aufmerksamkeiten für die Blumenkinder besorgen Gönnen Sie sich eine Maniküre, die Hände stehen beim Ringtausch im Mittelpunkt!

eine Woche vorher
1. Bräutigam sollte zum Friseur gehen
2. Nachbarn über Polterabend informieren (eventuell gleich einladen!) Gästeliste nochmals durchgehen und Restaurant über genaue Menüanzahl informieren

einen Tag vorher
1. Koffer für Hochzeitsreise packen
2. Geld für Blumen- und Geschenkboten und für die Kollekte bereithalten
3. Handtasche der Braut packen (Ersatzstrumpfhose, Make-up, Nähzeug, Kopfschmerztablette, Deo, Kamm etc. nicht vergessen!) Ringe und Papiere bereitlegen Endkontrolle

Der letzte Check-up Liste
1. Wissen Sie die genaue Gästezahl? Ist der Wirt darüber informiert?
2. Ist die Hochzeitsgarderobe vollständig?
3. Liegen die Papiere für die standesamtliche und die kirchliche Trauung vollständig vor?
4. Sind die Trauringe da?
5. Sind die Hotelzimmer für auswärtige Gäste reserviert? Wie gelangen die Gäste, die mit dem Zug anreisen, zur Hochzeitsfeier?
6. Ist eine Verwandte oder Bekannte bereit, während der Feier im Haus zu bleiben?
7. Ist der Transport zum Standesamt/zur Kirche und zum Ort der Feier organisiert? Stehen für alle Gäste genügend Autos zur Verfügung?
8. Sind sämtliche Blumen geordert?
9. Kennen der Friseur und die Kosmetikerin die Termine?
10. Ist der Fotograf informiert, wann und wo er die Hochzeitsfotos machen soll? Liegen alle Unterlagen für die Hochzeitsreise vor?

*Die Ringkissen haben wir noch nicht in unserem Hochzeitsratgeber genannt. Hier eine kleine Beschreibung was ein Ringkissen bedeutet. Das ist eigentlich ein kleines Kissen, darauf sollten an der Hochzeit die Trauringe liegen lassen. Während der Zeremonie werden die Ringe getauscht gegenseitig und hier spielt das Ringkissen eine schon wichtige Rolle. Die Ringkissen können aus verschiedenen Materialen und in unterschiedlichen Farben hergestellt werden. Z.B. dieses Jahr ganz beliebt werden Baumvolle, Leder oder sogar Holz. Die Farben sind natürlich eine Geschmacksache und können von weiß bis zu rose und gelb bis zu schwarz variieren. Es gibt ebenso Ringkissen, die nach Wunsch von Floristen individuell gefertigt werden können und hier sind eben auch die Preise etwas teurer.

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